Die Gesellschaften widmen oft viel Zeit der Vorbereitung von Vergütungen und Zahlungen, ob der Löhne oder einzelnen Abgaben für ihre Arbeitnehmer. Um unsere Klienten zu entlasten bieten wir eine komplexe Lösung für alle Zahlungen an die Arbeitnehmer, Zahlungen der Abgaben und anderer Abzugsbeträge an die örtlichen Behörden und Versicherungen in mehreren europäischen Ländern aus einem Bankkonto in der von Ihnen gewählten Währung an. Diese Dienstleistung ist geeignet vor allem für Gesellschaften mit mehreren Filialen in Europa, wo es erforderlich ist, Zahlungen für mehrere Länder in einer Währung wegen der Übersichtlichkeit der Finanzausweise und des Reporting zu gewährleisten.
Die Zusammenarbeit in diesem Bereich läuft wie folgt:
- accace berechnet für den jeweiligen Monat die komplexen Lohnkosten des Klienten samt Abgaben
- der Klient erhält die Information über die Gesamtsumme, die zur Abdeckung der Lohnkosten der Gesellschaft für den jeweiligen Monat erforderlich ist
- der Klient überweist die entsprechende Summe durch Banküberweisung auf ein Sonderkonto des Beraters, das ausschließlich zwecks Auszahlung der Löhne des Klienten errichtet wird
- accace haftet für die richtige Realisierung der Zahlungen an die einzelnen Konten der Arbeitnehmer, des Steueramtes, der Sozial. sowie Krankenversicherungen
Für unsere Klienten haben wir zur Verfügung zwei Arten von Lohnstreifen. Es hängt nur von Ihnen ab, welchen Typ Sie für ihre Arbeitnehmer wählen.
Diskrete Umschläge
Im Interessefall sind wir im Stande, Ihren Arbeitnehmern spezielle Lohnstreifen in der Form von „diskreten Umschlägen“ gewähren. Diese Lohnstreifen erden am Nadeldrucker auf bereits verschlossene Umschläge gedruckt, die die Eigenschaft eines Durchschreibepapiers haben. Die obere Seite des Umschlags wird nach dem Drucken vernichtet. Auf dem Umschlag ist der Name der konkreten Person, die den Lohnstreifen zu erhalten hat, zusammen mit dem Logo und den Kontaktdaten unserer Gesellschaft, angegeben.
Der Arbeitnehmer, Inhaber dieses Umschlags, wird diesen durch abreisen des markierten Teils am Umschlag öffnen, wo er im Inneren alle erforderlichen Informationen über das Monatseinkommen samt andere Angaben wie ausgenutzter Urlaub, Abgaben Steuern usw., findet.
Lohnstreifen in elektronischer Gestalt
Eine spezielle Dienstleistung ist die Versendung von Lohnstreifen an die Arbeitnehmer in elektronischer Form direkt an deren Email-Adresse. In diesem Fall läuft die Zusammenarbeit wie folgt:
- Der Klient übergibt eine Liste von Email-Adressen der einzelnen Arbeitnehmer.
- Jeder Arbeitnehmer wählt ein sicheres Passwort zum Öffnen seines eigenen Lohnstreifens.
- Nach der Verarbeitung der Löhne verteilt accace die Lohnstreifen in die E-Mail-Fächer der einzelnen Arbeitnehmer in der Form einer durch Passwort geschützten zip-Datei.
- Der Arbeitnehmer öffnet den Lohnstreifen nach Eingabe des Sicherheits-Passwortes.