Das Outsourcing der finanziellen Buchhaltung in der Auffassung der accace stellt die komplexe Betreuung der Buchungsagenda des Klienten dar, für die ein Team von Buchhaltern, Lohnbuchhaltern und Steuerberater, koordiniert durch einen Projektmanager, sorgt.
Dank der engen Zusammenarbeit des Buchführungsteams werden in diesem Kontext die Steuer- und Lohnaspekte der Buchhaltung berücksichtigt, wodurch ihre Komplexität gewährleistet wird. Unser Team hat mehrjährige Erfahrungen mit der Buchführung internationaler Firmen, es kennt die Besonderheiten und die örtlichen Bedingungen der Rechnungsverfahren in den einzelnen Ländern und verfügt über die erforderlichen Sprachkenntnisse.
Der Inhalt des Outsourcing der Buchhaltung unterscheidet sich in Abhängigkeit von den Gesetzen der einzelnen europäischen Länder, standardgemäß aber beinhaltet es folgenden Leistungen:
- durchgehende Buchungen auf Grund der empfangenen Buchungsbelege aus den einzelnen Filialen des Klienten, die die gesetzlichen Anforderungen an die Führung der Buchhaltung in dem jeweiligen Land erfüllt
- Sicherstellung der rechtzeitigen Erfüllung der durchgehenden gesetzlichen Pflichten gegenüber den örtlichen Behörden
- Verarbeitung und Einreichung der Steuererklärungen und Meldungen
- Vertretung des Klienten bei den Prüfungen der Rechnungsagenda seitens der örtlichen Behörden
- Sicherstellung des regelmäßigen zentralen Reporting für alle Filialen, vollständig angepasst an die Ansprüche und Bedürfnisse des Topmanagements oder der Finanzabteilung des Klienten
- Aufstellung und Gewährung des angeforderten Reporting im Rahmen der konsolidierten Gruppe
- Aufstellung verschiedener Ausweise nach GAAP und IAS/IFRS nach den Bedürfnissen des Klienten
- Vorbereitung aller erforderlichen Dokumente im Falle des Audits des Klienten und aktive Zusammenarbeit mit den Rechnungsprüfern
- Hinterlegung des Rechnungsabschlusses in die Urkundensammlung nach dessen Bestätigung durch das statutarische Organ
- Gewährung der Beratungsleistungen bei der Reorganisierung der Buchungs- und Finanzprozesse des Klienten, die vor allen die effektive Einstellung der Buchungsbelege, die Optimalisierung des Prozesses der Genehmigung der Buchungsbelege, die Einstellung der Kontrollmechanismen u.ä. betreffen
Sollten Sie sich für das Outsourcing der Buchführung Ihrer Gesellschaft entscheiden und die komplexe Betreuung wünschen, zögern Sie nicht mit uns den Kontakt aufzunehmen.